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【公共施設】明石市立文化博物館での総務経理のお仕事/契約社員◎正社員登用制度あり

公共施設/総務経理業務
求人ID
【兵庫県明石市】文化博物館での総務経理のお仕事
給与
月収195,000円〜240,000

基本給195,000円~
※その他経験・スキル・前職を考慮し給与を決定します。

【昇給】年1回(4月)
【賞与】年2回(6月、12月)

-ほか諸手当-
◆交通費全額支給
◆入社前研修を実施した場合は研修手当

所在地
兵庫県明石市上ノ丸2-13-1

※JR・山陽「明石駅」より徒歩5分
最寄り駅
明石駅より徒歩5分
職種
事務
雇用形態
契約社員
仕事内容
当社が指定管理者として運営する文化施設の施設運営業務全般に加え、総務経理業務をお願いします。※詳細後述
勤務時間
週5日勤務/シフト制
就業時間:9:00~18:30(うち実働8時間/1時間休憩)
※シフト制(A 9:00~18:00/B 9:30~18:30)

※開館時間:常設展・企画展期間 9:30~17:30
      特別展期間 9:30~18:30

★ほぼ残業(月2∼3時間程度)もなく、ワークライフバランスを保ちながら働くことができます。


応募資格
■チームワークを大切にできる・人を楽しませることが好き等、”人物重視” の募集!

<必須条件>
◆社会人経験をお持ちの方(未経験・第二新卒歓迎)
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(主にWord、Excel、メール、チャットを使用)

【歓迎する経験】
・貸会場運営経験のある方
・長期勤務が可能な方
福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労働保険、介護保険)
・交通費全額支給
・定期健康診断
・結婚祝い金支給
・出産祝い金支給
・会員制総合福利厚生サービス加入(ベネフィット・ステーション)
・保養施設(ハワイ・京都・日光・箱根・軽井沢・伊東ほか)
・小学館/集英社/祥伝社等の書籍割引購入
・医薬品割引購入
・産業医健康相談
・インフルエンザ予防接種
・人間ドック(健保一部負担)

-ほか休日休暇-
◆完全週休2日制
※土日祝を含んでシフト制(希望休可)
◆年末年始休暇  ◆夏季休暇 ◆慶弔休暇
◆年次有給休暇(入社後6か月)  
◆結婚休暇    ◆産前産後休暇
◆育児休業    ◆介護休業

★正社員登用制度あり★
社内基準をクリアすると、「施設専門社員」という正社員登用試験を受けられます。
登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。
詳しくは面接の際にお話しできます。

特徴

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具体的なお仕事

当社が指定管理者として運営する文化施設の施設運営業務全般に加え、総務経理業務をお願いします。

具体的には・・・
【総務経理業務】
・報告書作成
・契約書締結
・管理窓口
・シフト管理、受付 
【施設運営業務】
・ギャラリーや会議室等の予約受付・貸出、
・施設利用者対応
・イベント、講座等運営 
【受付業務】
・来館者対応
・チケット類の発券
・物販、レジ操作 
など

明石市立文化博物館_公式X

≪1日の仕事の流れ≫

開館準備→朝礼→書類作成(貸館・団体見学の申込処理、イベント・講座報告書など)、貸館・団体との打合せ等→休憩→社内の打合せ、書類作成(監視員シフト調整・契約書作成等)、受付補助→閉館準備

求める人物像

・チームで協力して施設の価値を最大限に出し、様々なつながりを大切にして事業を前に進める積極性や行動力のある方
・周囲と協力してチームワークで仕事をすることが得意な方
・人と積極的にコミュニケーションをとることが好き、得意な方
・アンテナを広く張って、新しいことを吸収・発信できる方

店舗情報

施設
明石市立文化博物館

仕事場の雰囲気

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明石市立文化博物館

明石市立文化博物館は明石駅からほど近く、1991年10月、明石海峡を望む高台に開館しました。
明石の歴史と文化を「自然環境と人々のくらし」と題して八つのテーマで紹介する常設展示のほか、特別展や企画展などを開催しています。
明石市では、こどものころから、文化芸術に触れる機会を充実させることに力を入れているため、ファミリーで来館される方々が多くいらっしゃいます。また、文化活動を通じて市民相互の交流を創出する目的もあるため、イベントや特別展を通して、世代間交流の場ともなっています。昨年は、名探偵コナン 謎解きチャレンジ「隠された秘宝を見つけだせ!」を開催し、市の内外から多くの方にご来館いただきました。

明石市立文化博物館

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職場の環境とサポート体制

スタッフはお互い助け合いながら、利用者にとって居心地のよい施設になるよう、ホスピタリティに溢れた接客を提供しています。
メンバーは11名ほどで、20代~50代が活躍中です。困ったときには相談しやすい、明るい職場です。
施設運営に関する各種マニュアルが用意してあり、施設職員から丁寧に業務内容を説明させていただきます。また、経験豊かな社員がサポートしますので未経験の方も安心して働いていただける環境です。さらに、本部スタッフがおり、困ったことや分からないこと、アドバイス等、バックアップ体制も整っています。
シフト制でのご勤務になりますが、前月中旬までに希望を提出していただき、月末には翌月のシフトをお渡しします。

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仕事のやりがい

利用者は、展覧会により年齢層に多少変動がありますが、こどもからシニアまで、学校での団体観覧も含め、地域の方々を中心に全国から幅広い世代の方がいらっしゃいます。
仕事は、地域の誇りとともに、多くのみなさまとふれあうことができ、喜んでいただいたり、楽しんでいる様子をみると、大変やりがいを感じることができます。
仕事を通して地域貢献ができ、非常に意義深く、施設をご利用された方からいただく感謝のお言葉は、大きなやりがいを感じることができるお仕事です。

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◆研修制度◆

まずは、日常業務を先輩社員とのOJTを通して身につけ、その中で、全国で当社が運営している施設の同じ職を担うメンバーと課題や解決方法を共有するなど、職員への研修は、それぞれの立場にあったスキルを磨いていただける研修制度を用意しています。

(研修例)
・入社時研修
・ステップアップ研修
・学芸員研修
・情報セキュリティ研修
・法律、制度改定時対応研修
・SNS(広報)研修
・MFA(メディックファーストエイド)研修
・マネジメント研修
・総務経理研修【ベーシック】
・総務経理研修【全担当者向け】
・労務管理研修
など

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大手企業グループで施設運営に挑む!~将来のキャリアパス~

まずは契約社員からのスタートになりますが、社内基準をクリアした後、正社員登用試験を受けていただくことができます。
登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わることができます。
また、社内のメディア事業とコラボレーションした企画など、アイデアの幅は広く、担当業務だけではなく、多方面に自分のアイデアを実現することが可能な環境があります。他施設で働く同じ職のメンバーと課題解決や情報共有ができ、更なる成長を目指すことができます。

【ご紹介】小学館集英社プロダクション

小学館集英社プロダクションでは大きく分けてエデュケーション事業とメディア事業を展開しています。
エデュケーション事業は小学生の英語教育から始まり、現在は当館の運営も含めた公共施設事業や、保育事業、幼児教室の運営、通信教育事業など、総合的な教育ビジネスを展開しています。
一方でメディア事業では「ドラえもん」や「名探偵コナン」などのアニメやイベントを通じて、成長していく上で基礎となる人間愛・哲学を育んでいます。
『エデュテインメント(まなびに楽しさをプラスする)』という経営理念のもと様々な取り組みを行っている当社では、”楽しさ” という文字通り、職員同士にも明るく温かな雰囲気が根づいています!お互いに協力し合って1つの目標に向かうなど、チームワークの良さは抜群◎ 風通しもよく、フラットな職場です。

HP_株式会社小学館集英社プロダクション

応募後の流れ

応募から選考について

「WEB」にてご応募ください。(WEBは24時間受付)
※ご質問などございましたらお気軽にお問い合わせください。

選考フロー

書類選考開始

1次選考(対面またはWEB面接)@明石市立文化博物館

2次選考(対面またはWEB面接)@関西オフィス大阪市北区

内定・入社手続き

入社・勤務開始

※遠方よりご応募の方はWEBにて面接をさせていただきます。

入社後の流れ

まずは「施設の設置目的」「施設が何をしているのか」等についてしっかりと把握するところからスタート。一連の現場実務に取り組みながら、運営の礎となる知識習得に努めてください。

応募対応について

「Webで応募」よりご応募いただきますと担当よりメールまたはお電話にてご連絡させていただきます。

土日祝日を除いて3営業日以内にご案内がない場合は、システムの不具合などでご入力いただいた情報を担当者が確認できていない可能性がございます。
お手数ではございますが、下記までお知らせいただけますようお願いいたします。

-連絡先-
株式会社小学館集英社プロダクショングループ
■教育・保育事業 採用総合窓口
フリーダイヤル(0120-215315/平日10:00~18:00)
メール:edu-saiyo@shopro.co.jp
■パブリックサービス事業部採用担当
電話03-3515-6870/平日(10:00~17:00)
メール:public-saiyo@shopro.co.jp

働いている人の声

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環境啓発施設職員(類似施設)

対談:「館長」×「副館長」 ~二人三脚で築き上げてきた“エコポリチーム”と信頼関係~

板橋区の施設で館長、副館長を務めている(取材当時)お二人による対談。お二人の目指すチームとは……。

ShoProで働く人のノウハウ-教育・文化施設より

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社会教育施設職員(ほか施設)

~ 一人ひとりがチャレンジできる環境作りが大切 ~

一緒に働く人たちに大事にしてほしいこと、伝えていきたいこととは……。

ShoProで働く人のノウハウ-教育・文化施設より

ブランド情報

ブランド名
文化教育・社会教育施設
HP
https://www.shopro.co.jp/education_recruit/
ブランドの想い
指定管理者制度、PFI事業、業務委託による公共施設の管理運営事業を行っています。
各施設の特徴を活かしたプログラムの提供や、受付業務をはじめとする施設の運営業務を行います。

企業情報

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