81hqdfra 3bcnpfc

[契約社員/正社員登用あり]大宮図書館での貸室管理と受付・運営業務のお仕事

公共施設/受付総務
求人ID
さいたま市 文化教育・社会教育施設で受付総務職
給与
月収210,000円〜

月給210,000~
【賞与】年2回(6月、12月)
【昇給】年1回(4月)

■諸手当
交通費全額支給(当社規定による)
時間外勤務手当(法定通り)
所在地
埼玉県さいたま市大宮区吉敷町1-124-1
最寄り駅
大宮駅より徒歩15分
職種
事務
雇用形態
契約社員
仕事内容
大宮図書館での貸室管理や受付、施設運営業務をお願いします。
・貸室管理業務
・受付
・運営・バックヤード事務全般
・講座・イベント運営補佐
・ホームページ更新    など 
※図書館の司書業務はありません。
勤務時間
★8:30~22:00 実働7時間(シフト制)
早番 8:30~16:30
遅番 14:00~22:00
※休憩1時間
※早番・遅番どちらの勤務も必須
※土日祝を含むシフト制
★週休2日制
応募資格
【必須条件】
◆社会人経験をお持ちの方(未経験・第二新卒歓迎)

【歓迎】※必須ではありません。
・社会教育・生涯学習・環境啓発施設での勤務経験者
└指定管理者制度による公共施設の運営経験者は、特に歓迎!
・接客業経験者
・ワークショップやイベントの企画運営経験があれば尚可

【求める資質】
◇人と接することが好きで、コミュニケーションが得意な方
◇フレキシブルに周りと協調して仕事に取り組める方
◇基本的なPCスキルのある方(SNSの経験あれば尚可)※さいたま市オリジナルの施設予約システムの使用あり
福利厚生
■福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・定期健康診断
・結婚祝い金支給
・出産祝い金支給
・その他慶弔金支給
・会員制総合福利厚生サービス加入(ベネフィット・ステーション)
・加入健康保険組合保養施設(ハワイ・京都・日光・箱根・軽井沢・伊東ほか)
・小学館/集英社/祥伝社の書籍割引購入
・医薬品割引購入
・産業医健康相談
・インフルエンザ予防接種
・人間ドック(健保一部負担)

■休日休暇
・週休二日制※シフト制による休日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇(入社6か月後)・産前産後休暇 ・育児休業制度 ・介護休業制度

★正社員登用制度あり★
社内基準をクリアすると、「施設専門社員」という正社員登用試験を受けられます。
登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。
詳しくは面接の際にお話しできます。

特徴

G5sl3uubw2uawvwc

お仕事内容

施設利用者の方々とのコミュニケーションを大切にしながら、地域を応援するやりがいのあるお仕事です。

大宮図書館にある“文化施設”と呼ばれる様々なスペースを、市民の方の学びの場や文化活動の発表の場として提供しています。
“文化施設”のご案内や貸出といった貸室管理業務を担当しながら、運営全般に広く関わっていただきます。
講座やイベント企画に興味がある方は、補佐として慣れていただきながら、ゆくゆくは一人でプロデュースできるようバックアップします。

・貸室管理業務(施設の予約管理、会議室利用者からの利用料金銭の授受、鍵の受渡)
・受付(利用者対応)
・運営・バックヤード事務全般(施設管理、備品管理、消耗品の購入)
・ホームページ更新    
・館内巡回(整理整頓・監視等)
・館内掲示物の作成、掲示
・発送物手配
・講座・イベント運営補佐 
など

※図書館の司書業務はありません。

公共施設でのイベント・講座とは

ワークショップや講座とともに、コンサートなどの大型イベントも開催しています。

◆これまでに開催したイベント・講座◆
・大宮区の産業を学ぶ~はじめての盆栽教室 2023年6月18日実施
・児童文学からみる「翻訳の世界」 2023年12月16日実施
・正しい歩き方を学ぼう!ウォーキング講座 2024年3月17日実施

施設には地域に住む幅広い層の方々が訪れます。楽しく過ごしてもらうために色んな意見を持ち寄って企画を立案しています。

仕事のやりがいは?

地域の学びをサポートして、講座やイベントの参加者が学びの楽しさに触れる「きっかけづくり」です。「もっと知りたい!」「もっと学びたい!」と自然と思っていただけるような楽しくてためになる、継続的な学びの機会を提供しています。ご参加いただいた方からの感謝の言葉や、リピーターが増えていくことにやりがいを感じられる仕事です。

大宮図書館には大宮市在住、在勤、在学の方々を中心に、幅広い層が訪れます。

店舗情報

施設
さいたま市立大宮図書館

仕事場の雰囲気

職場の環境

大宮区役所と同じ建物内にある大宮図書館は、開館5年目の新しい図書館です(年中無休!)。家族連れ、学生の方、ビジネスパーソンなど、様々な方が利用されます。

来館される方々を笑顔でお迎えし、他の部門と連携をとりながら、利用者の皆さんが気持ちよく施設を利用できるよう日々努めています。
チームのメンバーは現在13名。チームワークを大切にする、明るい職場です。

弊社は地域の生涯学習施設をはじめ、図書館・美術館・博物館・環境啓発施設など幅広く公共施設の運営を行っています。50年の歴史を持つ教育事業のノウハウとバックアップ組織を基盤として、質の高いサービスを提供し続けます。

弊社の展開する生涯学習・環境啓発施設一覧

PRポイント

Rcw ub nfbunxz4d

文化的な施設運営を通じて社会貢献を!

地域の方の、知りたい・学びたい・つながりたいを支える施設運営を通じて、社会貢献を果たしませんか。
施設運営は、地域の方々や近隣で働く方々に「文化」を提供します。非常に意義深く、利用者からいただく感謝のお言葉は大きなやりがいを感じることができるお仕事です。

◆研修制度◆

充実した研修制度を用意しています。

全国で当社が運営している施設の同じ職を担うメンバーと課題や解決方法を共有、さらに成長を目指せる環境です。
◆入社時研修
◆ステップアップ研修(クレーム対応、ヒューマンエラー防止ほか)
◆情報セキュリティ研修
◆法律、制度改定時対応研修
◆MFA(メディックファーストエイド)研修
など

大手企業グループで施設運営に挑む!~将来のキャリアパス~

まずは契約社員としてのスタートにはなりますが、社内基準をクリアして登用試験に合格すると、「施設専門正社員」に。過去には1年あまりで登用された例もあります。
登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。
また、小学館グループという安定した基盤のもと、各種待遇や福利厚生、休日休暇なども充実。腰を据えて長く活躍することができる体制が整っています。

【小学館集英社プロダクションのご紹介】
小学館集英社プロダクションでは大きく分けてエデュケーション事業とメディア事業を展開しています。
エデュケーション事業は小学生の英語教育から始まり、現在は当館の運営も含めた公共施設事業や、保育園、学童クラブの企画運営など、総合的な教育ビジネスを展開しています。
一方でメディア事業では「ドラえもん」や「名探偵コナン」などのアニメやイベントを通じて、成長していく上で基礎となる人間愛・哲学を育んでいます。
『エデュテインメント(まなびに楽しさをプラスする)』という経営理念のもと様々な取り組みを行っている当社では、”楽しさ” という文字通り、職員同士にも明るく温かな雰囲気が根づいています!お互いに協力し合って1つの目標に向かうなど、チームワークの良さは抜群◎ 風通しもよく、フラットな職場です。

株式会社小学館集英社プロダクション HP

応募後の流れ

応募から選考について

「WEB」または「お電話」にてご応募ください。(WEBは24時間受付) ご質問などございましたらお気軽にお問い合わせください。

■応募後のプロセス
書類選考→一次選考(WEB面接)→二次選考(面接:大宮図書館または本社<千代田区神田神保町>)→内定→入社手続き→勤務開始

入社後の流れ

施設にて、具体的な業務の流れ、講師や行政担当者とのやり取り、受講希望者や地域住民との関わり方などを学んでいただきます。

応募対応について

「Webで応募」よりご応募いただきますと担当よりメールまたはお電話にてご連絡させていただきます。

土日祝日を除いて3営業日以内にご案内がない場合は、システムの不具合などでご入力いただいた情報を担当者が確認できていない可能性がございます。
お手数ではございますが、下記までお知らせいただけますようお願いいたします。

-連絡先-
株式会社小学館集英社プロダクショングループ
■教育・保育事業 採用総合窓口
フリーダイヤル 0120-215315/平日10:00~18:00
メール:edu-saiyo@shopro.co.jp
■パブリックサービス事業部 採用担当
 03⁻3515⁻6870/平日9:30~17:30
メール:public-saiyo@shopro.co.jp

◆◆ゴールデンウィーク期間中のご応募後の対応につきまして◆◆

誠に勝手ながら下記期間は書類選考および面接を休止させていただきます。
何卒ご理解賜りますようお願い申し上げます。

◆2024年4月27日(土)~2024年5月6日(月)
※4月26日(金)は16時00分までの受付とさせていただきます。

メールでのお問い合わせや選考のご案内につきましては、5月7日(火)以降、順次ご対応させて頂きますので予めご了承くださいませ。

働いている人の声

Kubq9tccnknsxty5
社会教育施設職員(ほか施設)

~ 一人ひとりがチャレンジできる環境作りが大切 ~

一緒に働く人たちに大事にしてほしいこと、伝えていきたいこととは……。

ShoProで働く人の声-教育・文化施設より

Bwcuhd6donesotz6
社会教育施設職員(ほか施設)

対談:「館長」×「副館長」 ~二人三脚で築き上げてきた“エコポリチーム”と信頼関係~

現在、板橋区の施設で館長、副館長を務めているお二人による対談。お二人の目指すチームとは……。

ShoProで働く人のノウハウ-教育・文化施設より

ギャラリー

Hw2my2fiqpqxh nl
大宮図書館
Pupxpvzsnfdelvyl
パブリックサービス事業部_社会教育事業課の理念

すべての人が
あすへと続く
豊かなきょうを、

興味津々の 講座やワークショップ
響きあう 歌声や音楽の調べ
目から鱗の 発見や驚き

未知なる出会いへの 恐れと共感
胸襟をひらき 教えあい 競いあえる
境を越えたつながり

いつでもようこそ みんなの故郷

私たちはあなたの街の編集者として
地域の資源を集めて編み
すべての人が豊かな今日を紡いでゆく
公共施設をみなさんと創ってまいります

ブランド情報

ブランド名
文化教育・社会教育施設
HP
https://www.shopro.co.jp/education_recruit/
ブランドの想い
指定管理者制度、PFI事業、業務委託による公共施設の管理運営事業を行っています。
各施設の特徴を活かしたプログラムの提供や、受付業務をはじめとする施設の運営業務を行います。

企業情報

同じ地区のお仕事