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【千代田】生涯学習施設運営スタッフ募集(講座やイベントの企画含む)/千代田区立日比谷図書文化館・契約社員[正社員登用制度あり]

公共施設/イベント企画
求人ID
千代田区 文化教育・社会教育施設の企画運営スタッフ
給与
月収210,000円〜250,000

基本給 210,000円~
※経験やスキルを考慮し、給与を決定いたします。

【賞与】年2回(6月、12月)
【昇給】年1回(4月)

■諸手当
交通費全額支給
時間外勤務手当(法定通り)

所在地
東京都千代田区日比谷公園1-4
最寄り駅
内幸町駅より徒歩3分
霞ケ関駅より徒歩3分
職種
企画広報
雇用形態
契約社員
仕事内容
日比谷図書文化館での施設運営業務全般に加え、講座・イベントを企画立案、プロモーションを行い、当日の進行・運営等をお願いします。※詳細後述
勤務時間
9:30~22:30 実働7時間+休憩1時間/月~日/週5日/シフト制
・通常勤務: 9:30~17:30
・遅番勤務:14:30~22:30

(土曜日)
・通常勤務: 9:30~17:30
・遅番勤務:11:30~19:30

※日曜・祝日は通常勤務時間のみとなります。
※開館時間:平日10時~22時、土曜10時~19時、日曜・祝日10時~17時
■毎月第三月曜は休館日

応募資格
<歓迎>
◆社会人経験をお持ちの方(未経験・第二新卒歓迎)
◆基本的なPCスキルをお持ちの方(主にWord、Excel、メール、チャットを使用。PowerPointやillustratorが出来れば尚可)
◆社会教育・生涯学習・環境啓発施設での勤務経験者

【求める資質】
◇周囲と協力してチームワークで仕事をすることが得意な方
◇人と積極的にコミュニケーションをとることが得意な方
◇アンテナを広く張って、新しいことを吸収・発信できる方
◇文化や芸術に興味のある方

※社会教育士・教員免許などの資格をお持ちの方は、資格を活かした仕事ができます。(社会教育士資格取得支援制度あり)

福利厚生
■福利厚生
・社会保険完備(健康保険、厚生年金保険、雇用保険、労災保険、介護保険)
・定期健康診断
・結婚祝い金支給
・出産祝い金支給
・その他慶弔金支給
・資格取得支援制度
・会員制総合福利厚生サービス加入(ベネフィット・ステーション)
・加入健康保険組合保養施設(ハワイ・京都・日光・箱根・軽井沢・伊東ほか)
・小学館/集英社/祥伝社等の書籍割引購入
・医薬品割引購入
・産業医健康相談
・インフルエンザ予防接種
・人間ドック(健保一部負担)

■休日休暇
・週休二日制※シフト制による休日 ・夏季休暇 ・年末年始休暇 ・有給休暇(入社6か月後)・産前産後休暇 ・育児休業制度 ・介護休業制度

★正社員登用制度あり★
社内基準をクリアすると、「施設専門社員」という正社員登用試験を受けられます。
登用後は、より会社としての戦略的な見地から施設運営や新規入札に関わります。
詳しくは面接の際にお話しできます。

特徴

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具体的な業務内容(講座やイベントの企画業務含む)

日比谷図書文化館での接客対応や電話対応、会議室・ホールの予約、施設安全管理など、施設運営業務全般に加え、講座・イベントを企画立案、プロモーションを行い、当日の進行・運営等をお願いします。

■企画立案:教育関連イベントのリサーチ、講座やワークショップの企画。
講師の手配や運営手順書の作成
■イベントの販促:ポスター、チラシ等を作成し参加者募集のプロモーション
■交渉、打合せ:所管の行政担当者や講師との調整
■運営:イベント当日の参加者受付、進行  など

<公共施設運営業務>
■会議室・ホール等の予約受付・貸出・利用者対応
■施設安全確認
■イベント、講座等運営補助 など

当施設の企画担当は4~5名ほどで、各自の企画提案を会議で協議、精査して実施を決めています。
日比谷図書文化館は、歴史と伝統を引き継ぎながらも、図書館・ミュージアム・文化交流機能を運営コンセプトとして文化を創造・発信する「文化創造ライブラリー」を目指しています。
場所柄、ビジネスパーソンの来館も多く、大人世代の方を中心にご利用いただいており、地域の活性化に向けて近隣施設などとのコラボ企画なども推し進めています。

(業務フロー例)
1日目:企画の材料や講師に関してリサーチ
2日目:企画書を作成
3日目:講師候補者と打合せ
4日目:企画会議
5日目:講師に正式依頼・依頼書の作成
6日目:広報部門と打合せ
7日目:チラシ・ポスターの作成
など、日によって業務内容が様々です。最初は、経験豊富な先輩社員の企画をサポートするアシスタントとして仕事を覚えていただき、慣れてきたら自分の担当企画を持っていただくことになります。

施設運営に関しては、各種マニュアルが用意してあり、また丁寧に業務内容を説明させていただきますのでご安心ください。そして各種研修も定期的に実施しますので、充実したサポート体制のもとご勤務いただけます。

◆日比谷カレッジ◆

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公共施設でのイベント・講座とは

子ども向けのワークショップや講座、親子講座、成人向け講座、学びを深める連続講座など、企画から運営までをお任せします。

◆これまでに当施設で開催したイベント・講座◆
・【子ども向けワークショップ】 こども体験教室「蒔絵(まきえ)キーホルダーをつくろう」(2024年3月実施)
・【成人向け講座】時をかけて、映画音楽の歴史の旅へ
アカデミー賞受賞作の素晴らしき音楽世界(2024年3月実施)
・【イベント】 <特別展示室> 2023年12月~2024年2月 特別展「石川直樹:ASCENT OF 14-14座へ」
写真家・登山家でもある石川直樹が世界の8000m以上の山々への挑戦を記録した写真・映像を展示。
<関連講座>「ヒマラヤと自分①②」(2023年12月、2024年1月実施)

日比谷図書文化館には千代田区在住、在勤、在学の方々を中心に、幅広い層の方々が国内外より訪れます。楽しく過ごしてもらうためにさまざまなアイデアを集めて企画を立案。
あなたのやりたいことを是非カタチにしてみましょう!

千代田区立図書館イベント情報

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文化的な施設運営を通じて社会貢献を!

地域の方の、知りたい・学びたい・つながりたいを支える施設運営を通じて、社会貢献を果たしませんか。
施設運営は、地域住民の方々や近隣で働き、学ぶ方々を中心に「文化」を提供します。非常に意義深く、利用者からいただく感謝のお言葉は大きなやりがいを感じることができる仕事です。

千代田区立図書館公式チャンネル

店舗情報

施設
千代田区立日比谷図書文化館

仕事場の雰囲気

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お仕事で接する人たち

日比谷図書文化館の利用者は、学生からシニア層まで、幅広い年代の方が利用されます。日比谷という場所柄、周辺のビジネスパーソンのご利用も目立ちます。
貸室はイベントや研修・勉強会など、様々な活動で集まる方にご利用いただいており、リピーターも数多くいらっしゃいます。

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職場環境やメンバー

スタッフはお互い助け合いながら、利用者にとって居心地のよい施設になるよう、日々仕事に取り組んでいます。
困ったときには相談しやすい、明るい職場です。

経験豊かな社員がサポートする体制が整っていますのでご安心ください。

弊社は地域の生涯学習施設をはじめ、図書館・美術館・博物館・環境啓発施設など幅広く公共施設の運営を行っています。50年の歴史を持つ教育事業のノウハウとバックアップ組織を基盤として、質の高いサービスを提供し続けます。

弊社の展開する生涯学習・環境啓発施設一覧

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仕事のやりがいは?

学びをサポートして、講座やイベントの参加者が学びの楽しさに触れる「きっかけづくり」です。「もっと知りたい!」「もっと学びたい!」と自然と思っていただけるような楽しくてためになる、継続的な学びの機会を提供しています。ご参加いただいた方からの感謝の言葉や、リピーターが増えていくことにやりがいを感じられる仕事です。

日比谷図書文化館は千代田区在住、在勤、在学の方々を中心に、国内外からたくさんの人が訪れます。
施設の魅力をさらに高めていく意識を共有できる環境があります。

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日比谷図書文化館の紹介

日比谷図書文化館は、霞ヶ関の官公庁街や有楽町などのビジネス街に囲まれたエリアにあります。
施設は図書館を中心に、千代田区の歴史を紹介する常設展示室や会議室、カフェ・レストランなどがある複合文化施設です。
都会のオアシスにある“知の拠点”で、一緒に働きませんか?

HP-日比谷図書文化館

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◆研修制度◆

充実した研修制度を用意しています。

全国で当社が運営している施設の同じ職を担うメンバーと課題や解決方法を共有、さらに成長を目指せる環境です。

(研修例)
◆入社時研修
◆ステップアップ研修(クレーム対応、ヒューマンエラー防止ほか)
◆SNS(広報)研修
◆情報セキュリティ研修
◆法律、制度改定時対応研修
◆MFA(メディックファーストエイド)研修
◆総務経理研修【ベーシック】
◆総務経理研修【全担当者向け】
◆労務管理研修
◆マネジメント研修
など

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大手企業グループで施設運営に挑む!~将来のキャリアパス~

まずは契約社員としてのスタートにはなりますが、社内基準をクリアして登用試験に合格すると「正社員」に。過去には1年あまりで登用された例もあります。
また、小学館グループという安定した基盤のもと、各種待遇や福利厚生、休日休暇なども充実。腰を据えて長く活躍することができる体制が整っています。

【小学館集英社プロダクションのご紹介】
小学館集英社プロダクションでは大きく分けてエデュケーション事業とメディア事業を展開しています。
エデュケーション事業は小学生の英語教育から始まり、現在は当館の運営も含めた公共施設事業や、保育園、学童クラブの企画運営など、総合的な教育ビジネスを展開しています。
一方でメディア事業では「ドラえもん」や「名探偵コナン」などのアニメやイベントを通じて、成長していく上で基礎となる人間愛・哲学を育んでいます。
『エデュテインメント(まなびに楽しさをプラスする)』という経営理念のもと様々な取り組みを行っている当社では、”楽しさ” という文字通り、職員同士にも明るく温かな雰囲気が根づいています!お互いに協力し合って1つの目標に向かうなど、チームワークの良さは抜群◎ 風通しもよく、フラットな職場です。

株式会社小学館集英社プロダクション HP

応募後の流れ

「WEB」にてご応募ください。(WEBは24時間受付) ご質問などございましたらお気軽にお問い合わせください。

■応募後のプロセス
書類選考→一次選考(対面面接@現地またはWEB面接)→二次選考(対面面接@現地または本社:千代田区神田神保町)→内定→入社手続き→勤務開始

入社後の流れ

施設にて、具体的な業務の流れ、行政担当者とのやり取り、地域住民との関わり方などを学んでいただきます。

応募対応について

「Webで応募」よりご応募いただきますと担当よりメールまたはお電話にてご連絡させていただきます。

土日祝日を除いて3営業日以内にご案内がない場合は、システムの不具合などでご入力いただいた情報を担当者が確認できていない可能性がございます。
お手数ではございますが、下記までお知らせいただけますようお願いいたします。

-連絡先-
株式会社小学館集英社プロダクショングループ
■教育・保育事業 採用総合窓口
フリーダイヤル(0120-215315/平日10:00~18:00)
メール:edu-saiyo@shopro.co.jp
■パブリックサービス事業部採用担当
電話03-3515-6870/平日9:30~17:30)
メール:public-saiyo@shopro.co.jp

働いている人の声

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社会教育施設職員

~ 一人ひとりがチャレンジできる環境作りが大切 ~

一緒に働く人たちに大事にしてほしいこと、伝えていきたいこととは……。

ShoProで働く人のノウハウ-教育・文化施設より

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社会教育施設職員(ほか施設)

対談:「館長」×「副館長」 ~二人三脚で築き上げてきた“エコポリチーム”と信頼関係~

現在、板橋区の施設で館長、副館長を務めているお二人による対談。お二人の目指すチームとは……。

ShoProで働く人のノウハウ-教育・文化施設より

ギャラリー

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パブリックサービス事業部_社会教育事業課の理念

すべての人が
あすへと続く
豊かなきょうを、

興味津々の 講座やワークショップ
響きあう 歌声や音楽の調べ
目から鱗の 発見や驚き

未知なる出会いへの 恐れと共感
胸襟をひらき 教えあい 競いあえる
境を越えたつながり

いつでもようこそ みんなの故郷

私たちはあなたの街の編集者として
地域の資源を集めて編み
すべての人が豊かな今日を紡いでゆく
公共施設をみなさんと創ってまいります

ブランド情報

ブランド名
文化教育・社会教育施設
HP
https://www.shopro.co.jp/education_recruit/
ブランドの想い
指定管理者制度、PFI事業、業務委託による公共施設の管理運営事業を行っています。
各施設の特徴を活かしたプログラムの提供や、受付業務をはじめとする施設の運営業務を行います。

企業情報

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